Основные требования к написанию автобиографии
Автобиография пишется кандидатом собственноручно в произвольной форме, в ней должны быть указаны следующие сведения:
— классный чин, фамилия, имя, отчество;
— число, месяц, год и место рождения;
— изменял ли фамилию, имя или отчество, если да, то указать их, а также когда, где и по какой причине;
— гражданство (если изменял, то указать, когда и по какой причине, каким образом оформлен выход из гражданства другого государства, включая бывшие союзные республики СССР, а также указать, имел ли или имеет гражданство другого государства);
— образование (когда и какие учебные заведения окончил, направление подготовки или специальность, квалификация в соответствии с записями в дипломе);
— перемещения по службе, причины и основания;
— привлекался ли к административной и уголовной ответственности (когда и за что);
— допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется);
— государственные и ведомственные награды;
— супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), близкие родственники (дети, родители, братья, сестры) с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества родственника (при изменении фамилии, имени или отчества необходимо указать его прежние фамилию, имя, отчество), числа, месяца, года и места рождения, места работы (наименование и адрес организации) и должности, домашнего адреса (адреса регистрации, фактического проживания);
— привлекались ли близкие родственники к уголовной ответственности (если да, то когда и за что);
— близкие родственники, постоянно проживающие за границей (указать, с какого времени) или оформляющие документы для выезда на постоянное местожительство в другое государство;
— наличие заграничного паспорта (серия, номер, когда и кем выдан);
— пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
— обеспеченность жильем, наличие в собственности жилых помещений, домашний адрес (место регистрации, фактического проживания), номер телефона;
— дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую кандидат желает сообщить о себе).
При приеме на работу некоторые работодатели требуют автобиографию. Соискатель сталкивается с новым понятием, которое отличается от привычного резюме. Правильно составленная автобиография увеличит шансы устроиться на работу.
Что такое автобиография для работодателя
Автобиография для предоставления работодателю представляет собой датированное описание жизни и событий, которые имели значение в судьбе претендента и влияли на его общее, специализированное образование и развитие.
В отличие от резюме для устройства на работу, где требуются сухие сведения о специализации, навыках и профессиональных достижениях, в АБ должны быть описаны все учебные заведения, в которых учился соискатель, дополнительные образования, кружки, секции, помимо школы и вуза.
Занятия вне рабочего времени (если они занимают значимое место в жизни соискателя).
Как правильно писать автобиографию и что нужно указывать – смотрите в этом видео:
Отличие автобиографии в стиле письма. Эмоции, отражение чувств и отношения к жизненным событиям, фактам выражаются в словах. Вы сами пишете о себе и снова переживаете волнительные моменты вашей жизни.
Люди, работающие в одной организации, сталкивающиеся в одном офисе, неизменно взаимодействуют и влияют друг на друга. Корпоративная этика – правила поведения, общения и стремление достичь высот в поставленных целях для успеха и процветания компании требуют особого отношения к каждому работнику.
При выборе сотрудников служба безопасности и менеджеры по персоналу должны основываться не только на профессиональных навыках претендентов, но и на человеческих качествах, темпераменте, мотивации, целеустремленности, нацеленности на результат, умению работать в команде и при этом оставаться самодостаточной личностью, проявлять активность, инициативность и жажду жизни.
Это не полный перечень параметров, которые рассматриваются крупными компаниями при приеме на работу.
После прочтения вашей автобиографии, будут сделаны выводы о том, как вы умеете рассуждать, рассказывать, насколько вы эмоциональны, как вы относились к людям, проходящим сквозь вашу жизнь. Данные будут проанализированы и руководство примет решение – вольетесь вы в коллектив или нет, соответствуете ли вы, как человек требованиям компании.
Если руководителю нужен человек для командной работы, то предпочтение отдадут тому, кто умеет взаимодействовать с людьми в тесном общении. Если должность подразумевает отдельный кабинет и обособленную работу, то специфика характера не будет играть важную роль.
По итогам описанной вами же истории своей жизни решится судьба вашей карьеры. Поэтому писать автобиографию нужно правильно и красиво.
Что представляет собой гарантийное письмо о приеме на работу и как его правильно оформить вы узнаете в статье по ссылке.
Пример заполнения автобиографии.
Структура автобиографии для предоставления на работу
Форма автобиографии носит свободный характер. Вы можете писать как сами хотите, но должны придерживаться структуры, иначе ваш документ станет скучно читать.
Постарайтесь уложить всю информацию вашей жизни до сегодняшнего дня в формат листа А4 – такой объем прочтут полностью. В крайних случаях, если у вас была насыщенная событиями, характеризующими вас как личность, вы можете написать немного больше. Вам понадобится умение кратко и красиво излагать свои мысли на бумаге в одном – двух предложениях.
По структуре текст должен содержать:
- ваши Ф. И. О.;
- дату, место рождения;
- информацию о ваших родителях;
- дату поступления и окончания школы, название города, где вы учились;
- сведения о достижениях в школьные годы (олимпиады, призы грамоты, вне школьная деятельность);
- с каким результатом окончили школу и куда поступили;
- название вуза, факультета;
- дата начала и окончания обучения;
- достижения;
- место работы – почему или как туда попали (если важно);
- причина, по которой уволились;
- по хронологии – женитьба может оказаться и до поступления в вуз, и в любое другое время;
- сведения о супруге;
- сведения о детях (если есть);
- ваше хобби, увлечения;
- награды, премии – за что их выдавали;
- как вы относитесь к работе и карьерному росту – что для вас важно;
- данные по паспорту;
- адрес проживания;
- контакты;
- дата составления автобиографии;
- подпись.
Бывает, что работодатель сам выдает бланк с вопросами для заполнения. Если вопросов необоснованно много (более 30 – 50), подумайте, кто это будет читать и анализировать. Спросите, на какие вопросы необходимо ответить сейчас, а какие пункты можно заполнить после приема на работу.
Поверьте, вас сразу вызовут на собеседование. Можете взять бланк с собой. Обычно никто не читает ответы более, чем на 25 – 30 вопросов. Все дорожат своим временем. Вы тоже. Не правда ли?
Информация о семье, в которой вы родились, автоматически рисует условия и уровень общей культуры, социальный статус.
Школьные годы. Дата поступления и окончания школы. Какие достижения у вас были в этот период. Эта информация охарактеризует вас как личность (целеустремленность, организованность, лидерские качества – все это проявляется и в школьные годы).
Какие нужны документы для оформления на работе и по каким правилам они заполняются вы прочтете здесь.
Автобиография женщины для приема на работу.
Студенчество. Дата начала и окончания учебы. Факультет, достижения. Первая работа. Если причина, по которой вы устроились на работу, прибавляет вам баллов – опишите ее (например, приглашение работодателя, первое место в конкурсе и т. д.).
Дата и причина увольнения. Это важный пункт. По вашему ответу определят ваши человеческие качества, отношение к работе, надежность, карьеризм и т. п.
Женитьба. Напишите дату вашей свадьбы. Если это повлияло на работу, опишите как. Сведения о супруге. Нужно написать Ф. И. О. и дату рождения. Профессию или род занятий. Если жена в декрете – напишите.
Дети. О детях пишут пол, дату рождения, возраст и с кем проживают. Если вы в разводе или супруг скончался, в хронологическом порядке запишите даты. Можете написать причину кратко, если это для вас важно.
Ваши увлечения, хобби, любовь к спорту. Эти данные часто важны, если компания проповедует здоровый образ жизни, участвует в межкорпоративных конкурсах и фестивалях.
Способность выступать на сцене, танцевать петь, участвовать в спортивных соревнованиях, защищая честь компании, – преимущество перед другими претендентами (в некоторых случаях).
Если вы были консультантом, работали частным образом по специальности, разрабатывали проекты (или ели любую другую деятельность) укажите эти временные периоды.
Готовы ли вы обучаться, если понадобится, – напишите об этом. Вопрос о судимости можете осветить, если хотите. Перепишите свои паспортные данные.
Напишите адрес, по которому проживаете. Поставьте дату и подпись. Ваша автобиография готова.
Можете приложить свое удачное фото 3х4. Деловой стиль в одежде и серьезное выражение лица – необязательны.
Если вы уверены, что курильщиков не принимают в компанию, а вам очень нужна эта работа – не пишите, что курите. Есть масса способов заглушить желание или бросить сигарету раз и навсегда.
Если какие-либо факты из вашей прошлой жизни, о которых никто не знает, могут испортить вам собеседование – не пишите.
Не говорите, что вы в депрессии и мечтаете уединиться – вам вызовут врача, но на работу не примут.
Избегайте обвинять кого-либо. Изложите факт и последствие, если не можете сдержаться. Выводы сделают сами читающие.
Совет! Напишите автобиографию и отложите на один день. Прочтите снова и внесите корректировки. Отложите еще на 2 дня. Прочтите так, как будто вы читаете о другом человеке.
Сделайте выводы – какое впечатление личность автобиографии создает у вас. Захотели бы вы с ним работать? Взяли бы на работу? Слегка откорректируйте, но не переусердствуйте. Все должно быть естественно.
Тут вы узнаете, что содержит и как оформляется приказ о приеме сотрудника на работу.
Заключение
Автобиографию при устройстве на работу могут не потребовать официально. Но, при этом дают заполнить анкету. Вопросы анкеты составляются по-разному.
Как правильно составить автобиографию для работодателя вы узнаете тут:
При прохождении конкурса для поступления на госслужбу всегда требуется автобиография – документ, который создается не по образцу, а в свободной форме. Фактически это сочинение, в котором человек кратко излагает историю своей жизни. О том, что следует писать, а о чем лучше умолчать в этой статье.
Какие сведения должны содержаться
Государственные структуры, которые организуют набор кандидатов на замещение вакантной должности, всегда дают точный план того, какие сведений в обязательном порядке должны отражаться в автобиографии. К ним относят:
- ФИО;
- город рождения, полная дата;
- владение иностранными языками (при наличии навыков), а также указание о родном языке;
- гражданство;
- школа, техникум и/или вузы, в которых было пройдено обучение (в порядке поступления); годы обучения, специальность;
- ученая степень и звание, тема диссертации при наличии;
- воинская обязанность;
- виды спорта, а также присвоенные спортивные разряды при наличии;
- семейное положение;
- все официальные места работы, даты работы, а также причины увольнения;
- наличие/отсутствие судимости своей и близких родственников, основания судимости;
- указание всех мест жительства (если были факты переезда).
Таким образом, образец автобиографии, которую нужно написать для поступления на госслужбу, может быть таким.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Она практически всегда пишется только собственноручно. Поэтому нужно постараться, чтобы текст был разборчивым, а почерк по возможности каллиграфичным. Еще нужно учесть, что помарки и исправления не допускаются – к тому же они портят впечатление.
Этот образец можно рассматривать только как перечень пунктов, которые должны присутствовать в документе. Однако реальные примеры биографий, как правило, не предоставляются – предполагается, что гражданин сам напишет сочинение, без готового варианта перед глазами. Тем не менее, очень важно знать, как на практике создать подобное сочинение – о чем лучше умолчать, и как правильно подобрать слова. Реальные примеры удачного написания рассматриваются далее.
Как лучше написать: ТОП 7 полезных советов
Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:
Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.
Пример
Вот пример автобиографии, который можно рассматривать как образец для написания при поступлении на госслужбу.
Ни я, ни члены моей семьи не имели судимости, а также фактов уголовного преследования.
3 октября 2017 года. В.С. Стрельцов
О чем НЕ следует писать
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно получить примерные представления об образе идеального работника с точки зрения государства. Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:
Таким образом, несмотря на отсутствие в образце автобиографии, которую нужно составить для приема на госслужбу, каких-либо четких рекомендаций по написанию, нужно ясно представлять желаемый образ сотрудника, сложившийся в представлениях должностных лиц. И постараться изложить историю своей жизни именно с этих позиций – осторожно подчеркнув достоинства и тактично умолчав о недостатках.
Источники:
http://fbm.ru/trudovoe-pravo/trudoustroystvo/avtobiografija-na-rabotu.html
http://2ann.ru/primery-i-poleznye-sovety-pri-sostavlenii-avtobiografii-pri-postuplenii-na-gosudarstvennuyu-sluzhbu/