Как рассматриваются представления прокуратуры

2 2. Обработка и исполнение поступившего представления В соответствии с требованиями пункта Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций, утвержденной приказом ФАНО России от (далее Инструкция по делопроизводству), поступившее представление представляется Отделом документационного обеспечения Административного управления (далее АУ) на доклад руководителю Федерального агентства научных организаций (далее Агентство) в день поступления или на следующий рабочий день. Проект указаний по исполнению представления готовятся работниками Отдела документационного обеспечения АУ на основании анализа содержательной части документов, а также исходя из распределения обязанностей между руководителем Агентства и его заместителями. В соответствии с требованиями пункта Инструкции по делопроизводству в состав указаний по исполнению представления входят следующие элементы: ответственный организатор исполнения поручения (фамилия и инициалы заместителей руководителя Агентства); ответственный исполнитель, соисполнители (фамилия и инициалы начальников управлений, которым дается поручение); содержание поручения; срок исполнения поручения. Дополнительно (через знак +) указываются фамилии и инициалы должностных лиц, которым данный документ направляется для информации. Организатором исполнения представления является поименованный первым заместитель руководителя Агентства, который определяет ответственного исполнителя, организует его работу по исполнению представления и, при необходимости, подключает к исполнению другие управления, в том числе не поименованные в указании по исполнению представления руководителя Агентства. При исполнении поручения по представлению следует учесть, что в течение месяца со дня внесения представления должны быть приняты конкретные меры по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих. Следовательно, исполнение поручения не ограничивается только подготовкой ответа на представление. В этой связи ответственный исполнитель должен выполнить следующий ряд мероприятий. Изучить представление и определить необходимость привлечения в качестве соисполнителей других управлений для исполнения, в случае если они не были указаны в поручении руководителя Агентства. При необходимости участия других управлений, доложить организатору исполнения об этом. Соответственно организатор исполнения представления дает указание управлениям по исполнению представления. Далее в течение 5 рабочих дней с момента получения на исполнение представления ответственный исполнитель собирает материалы и информацию по вопросам, указанным в представлении, а соисполнители готовят позицию управления по вопросам представления, а так же необходимые материалы и информацию. Ответственный исполнитель по собранным материалам и информации в течение 3 рабочих дней готовит доклад о мерах, которые необходимо принять по устранению допущенных нарушений закона, их причинах и условиях, им способствующих (далее 2

Читайте также:  Кто прокурор в г шахты

3 доклад о мерах). Одновременно с докладом на подпись ответственному организатору представляется проект уведомления прокурора о дате и времени рассмотрения представления прокурора (Приложение 1). В докладе о мерах ответственный исполнитель должен определить круг лиц, допустивших указанные в представлении нарушения, а так же необходимость проведения служебной проверки, либо ее отсутствие. Ответственный организатор принимает доклад о мерах и дает соответствующие указания по выполнению и контролю за исполнением. В случае необходимости проведения служебной проверки, с целью привлечения к дисциплинарной ответственности лиц допустивших нарушения, направляет руководителю Агентства ходатайство о ее проведении. Ответственный организатор в соответствующую дату и время проводит совещание по рассмотрению представления с участием представителей прокуратуры. Ответственный организатор и ответственный исполнитель в дальнейшем действуют в соответствии с решениями, принятыми на совещании и в рамках своих полномочий. Ответственный исполнитель за 5 рабочих дней до истечения контрольного срока готовит проект Письма о рассмотрении представления прокурора и мерах, принятых по его итогам (далее Письмо) (Приложение 2), визирует его у соисполнителей и представляет ответственному организатору, далее Письмо представляется на подписание руководителю Федерального агентства научных организаций либо лицу, временно исполняющему обязанности руководителя Агентства. Ответственный исполнитель обязан учитывать: временные интервалы по этапам исполнения необходимые для исполнения поручения в установленный срок; время, требуемое для регистрации и отправки Письма; график работы подразделений адресата, принимающих входящую корреспонденцию; а также способы и время доставки. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день. 3. Особенности при рассмотрении и подготовки отчета В случае если в представлении затрагиваются вопросы сферы деятельности должностного лица Агентства, то оно не может быть назначено ответственным руководителем или ответственным исполнителем по данному представлению. В случае если срок мероприятия, проводимого в рамках принимаемых мер по устранению допущенных нарушений закона выходит за месячный срок рассмотрения представления, в Письме указывается конечная дата выполнения и состояние на момент представления Письма. Кроме того, ответственный исполнитель после завершения указанного мероприятия в дополнение к Письму, представленному ранее на имя прокурора, вынесшего представление, направляет информацию о завершении мероприятия срок выполнения которого выходил за пределы месячного срока за подписью ответственного организатора. 3

Читайте также:  Кто прокурор ленинградской области

Источники:

Читайте также:
Adblock
detector