Основные обязанности главного специалиста прокуратуры:
обеспечивает ведение делопроизводства в прокуратуре в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации;
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
регистрирует документы в зависимости от вида и содержания в алфавитной, ведомственной картотеках, а также в книгах учета и регистрации, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел. Проверяет наличие вложений, составляет акты по фактам недостачи документов при получении корреспонденции, проставляет регистрационный штамп, передает ее на рассмотрение;
по указанию прокурора или его заместителей регистрирует заявления и сообщения о преступлениях;
проводит регистрацию надзорных (наблюдательных) производств, их формирование (оформление);
принимает исходящую корреспонденцию, проверяет наличие приложений, правильность оформления, конвертует корреспонденцию, составляет реестры отправлений. Обеспечивает своевременную регистрацию, доставку, отправление, сохранность документов и дел;
доставляет корреспонденцию в органы представительной и исполнительной власти, правоохранительные органы и суды, а при необходимости в другие организации и учреждения, расположенные в черте города, согласно утвержденному Перечню;
учитывает в журнале контрольные задания и поручения, передает в установленные сроки оперативным работникам документы, находящиеся на контроле, информирует руководителя прокуратуры о сроках их исполнения, ведет контрольную картотеку, в том числе на документы систематического исполнения, обеспечивает своевременное внесение в карточки результатов исполнения;
осуществляет ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами;
печатает служебные документы по поручению прокурора;
проверяет правильность оформления документов на соответствие требованиям Госстандарта, наличие необходимых виз, наличие приложений к документам;
является ответственной за прием, учет, хранение вещественных доказательств, ведение книги учета вещественных доказательств, а также номенклатурного дела с документами, подтверждающими прибытие и выбытие вещественных доказательств;
составляет ежемесячную справку об использовании марок и конвертов;
учитывает явку на работу сотрудников прокуратуры, составляет табель учета рабочего времени сотрудников прокуратуры и ежемесячно представляет его в прокуратуру области;
ведет табель учета служебного времени федеральных государственных гражданских служащих прокуратуры за пределами нормальной продолжительности их служебного времени и ежемесячно представляет его в областную прокуратуру;
ведет кадровое делопроизводство в отношении работников, осуществляющих техническое обеспечение: готовит проекты приказов о приеме на работу, увольнении, установлении надбавок, установлению доплат за выслугу лет, предоставлении основных и дополнительных отпусков, оформляет трудовые договора и соглашения с работниками, формирует личные дела работников, готовит и выдает им удостоверение, обеспечивает учет и оформление их трудовых книжек;
заполняет листы временной нетрудоспособности работникам, осуществляющим техническое обеспечение, в части страхового стажа, взаимодействует с отделом бухгалтерской отчетности по указанному вопросу;
отвечает за учет материальных ценностей, подготавливает документы на списание материальных ценностей, участвует в проведении инвентаризации имущества;
участвует в разработке номенклатуры дел прокуратуры, проверяет правильность применения Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения;
ведет книги учета выдачи печати и штампов, гербовых бланков, учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них, учета выданных доверенностей, учета листков нетрудоспособности; обеспечивает сохранность печатей и штампов прокуратуры;
ведет книги учета документов прокуратуры, статистические карточки, алфавитные, контрольные, карточки движения надзорных производств, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству, оформляет и формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документов;
отвечает за своевременную проверку, функционирование и обмен информации корпоративного электронного почтового ящика прокуратуры и факсимильной связи, своевременную регистрацию обращений граждан и другой служебной корреспонденции, поступивших на электронный почтовый ящик;
осуществляет копирование документов на копировально-множительной технике;
контролирует направление документов, прием и передачу служебной информации по каналам факсимильной связи;
подшивает исполненные документы в дела, надзорные (наблюдательные) производства после соответствующей отметки прокурорского работника;
ведет архив прокуратуры, составляет описи дел постоянного срока хранения, описи дел, надзорных (наблюдательных) производств временного срока хранения, подготавливает и оформляет законченные производством документы для сдачи в архив; принимает участие в экспертизе ценности документов, составляет акты на уничтожение материалов с истекшими сроками хранения, обеспечивает сохранность документов, находящихся в архиве;
подбирает необходимые документы и материалы в ходе личного приема граждан оперативными работниками;
ведет учет объема документооборота, составляет соответствующие сводки;
организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
Прокуратура Забайкальского края проводит конкурс для замещения вакантной должности федеральной государственной гражданской службы – ведущего специалиста прокуратуры Нерчинского района Забайкальского края.
К претенденту на замещение вакантной должности ведущего специалиста прокуратуры Нерчинского района предъявляются следующие квалификационные требования:
2. наличие следующих базовых знаний и умений:
— знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
— правовые знания основ:
Конституции Российской Федерации;
— знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
— умение мыслить системно;
— умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
— умение управлять изменениями.
Ведущий специалист прокуратуры Нерчинского района обязан: осуществлять в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011г. № 450 (далее Инструкция) работу по документационному обеспечению; участвовать в составлении номенклатуры дел, формировать дела (наряды), надзорные и наблюдательные производства и т.д. в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность; осуществлять прием, регистрацию, учет поступающих и отправление исходящих документов; обеспечивать своевременную передачу их межрайспецпрокурору и исполнителям, доставку по назначению; осуществлять контроль за сроками исполнения документов, правильностью их оформления, возвращать на доработку документы, оформленные с нарушением требований Инструкции; производить регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, жалоб (обращений), уголовных дел; заполнять необходимые строки и графы в статистических карточках; вести соответствующие книги и карточки учета, предусмотренные Инструкцией; своевременно оформлять в соответствии с Инструкцией дела, надзорные и наблюдательные производства; обеспечивать совершенствование делопроизводства, повышать квалификацию сотрудников в этой сфере; вести работу по архивному делу, в том числе готовить документы с истекшими сроками хранения на уничтожение (с составлением акта), сдачу на государственное хранение документов постоянного срока хранения в Государственный архив; ежемесячно до 7 числа составлять сводку о документообороте; своевременно снабжать сотрудников прокуратуры канцелярскими товарами, бланками и учетно-регистрационными формами, предусмотренными Инструкцией; осуществлять контроль за техническим состоянием и правильной эксплуатацией бытовой и оргтехники; получать и выдавать в установленном порядке денежные средства, обеспечивать их целевого использование и сохранность; составлять финансовые отчеты, ежемесячно (до 5 числа месяца, следующего за отчетным) и ежеквартально (до 25 числа последнего месяца квартала) предоставлять в отдел планирования труда, финансового, бухгалтерского учета и отчетности прокуратуры края (далее бухгалтерия); проводить ежегодную инвентаризацию товарно-материальных ценностей, в установленные сроки направлять утвержденные межрайспецпрокурором документы об инвентаризации в бухгалтерию; выдавать путевые листы и составлять отчеты по автотранспорту, направлять их до 5 числа, следующего за отчетным месяцем в бухгалтерию прокуратуры края; ежеквартально снимать остатки спидометра с составлением акта; получать счета-фактуры у обслуживающих организаций (тепло-, электроэнергия, охрана зданий и помещений, услуги связи и т.п.), подписывать у межрайспецпрокурора акты выполненных работ (оказанных услуг), накладных, удостоверять их печатью прокуратуры и своевременно направлять в бухгалтерию; своевременно направлять в бухгалтерию приказы межрайспецпрокурора о приеме, увольнении, предоставлении очередных отпусков, привлечении к дисциплинарной ответственности (водителя), а также копии их документов, необходимых при приеме на работу; вести табель учета рабочего времени сотрудников прокуратуры, предоставлять в бухгалтерию до 10 числа табель за 1 половину месяца, до 18 числа – за месяц; заполнять в листах нетрудоспособности (истопника и водителя) сведения о стаже работы; выполнять иные обязанности в соответствии с законодательством и по поручению межрайонного прокурора; в связи с производственной необходимостью выезжать в служебные командировки для проверки состояния делопроизводства (в т.ч. с оказанием практической помощи).
Ведущий специалист прокуратуры Нерчинского района за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:
— добросовестное исполнение должностных обязанностей, отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
— профессионализм: профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов; способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений);
— своевременное выполнение поручений;
— количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей;
— качество выполненной работы — подготовка документов, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
— количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимал участие гражданский служащий;
— интенсивность труда — способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ;
— наличие у гражданского служащего поощрений за безупречную и эффективную службу;
— оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств гражданского служащего по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его годового отчета, аттестации, сдачи квалификационного экзамена (в установленных законодательством Российской Федерации случаях) или иных показателей;
— способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
— осознанию ответственности за последствия своих действий.
Начало приема документов для участия в конкурсе
В результате изучения главы студент должен:
знать
- • условия, особенности службы в органах и организациях прокуратуры, включая вопросы профессиональной подготовки, повышения квалификации, аттестации прокурорских работников;
- • законодательство о прохождении службы в органах и организациях прокуратуры;
- • требования и ограничения, предъявляемые к прокурорскому работнику;
- • меры правовой защиты и социальной поддержки прокуроров, вопросы их материального и социального обеспечения;
уметь
- • толковать и использовать нормы законодательства о службе в органах и организациях прокуратуры;
- • соответствовать требованиям и ограничениям, предъявляемым к прокурорским работникам;
- • повышать собственную квалификацию и профессиональное мастерство;
- • составлять юридические документы, связанные с прохождением службы в прокуратуре;
владеть
- • навыками составления юридических документов, связанных с прохождением службы в прокуратуре;
- • навыками толкования норм законодательства о службе в органах и организациях прокуратуры.
Общие положения о прохождении службы в органах прокуратуры Российской Федерации
В Законе о прокуратуре регламентации порядка и условий прохождения службы в органах и организациях прокуратуры отведено значительное место (разд. V). В частности, в нем установлены требования и ограничения, предъявляемые к прокурорским работникам, регулируется дисциплина труда и особенности привлечения к уголовной, административной и дисциплинарной ответственности прокуроров, урегулированы особенности материального и социального обеспечения, включая меры правовой защиты и социальной поддержки прокурорских работников. Важное место отводится вопросам профессиональной подготовки и повышения квалификации прокурорских работников, их аттестации.
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» предусмотрено три вида государственной службы:
- – государственная гражданская;
- – военная;
- – правоохранительная.
Представляется, что служба в органах прокуратуры РФ включается в систему государственной службы как правоохранительная служба, поскольку в соответствии со ст. 7 данного закона правоохранительная служба – вид федеральной государственной службы, представляющей собой профессиональную служебную деятельность граждан на должностях правоохранительной службы в государственных органах, службах и учреждениях, осуществляющих функции по обеспечению безопасности, законности и правопорядка, по борьбе с преступностью, по защите прав и свобод человека и гражданина.
Государственная должность работников прокуратуры РФ – это должность в федеральных органах государственной власти с установленным кругом обязанностей по исполнению и обеспечению полномочий органов прокуратуры, денежным содержанием и ответственностью за исполнение этих обязанностей.
Прокурорский работник как государственный служащий – физическое лицо, имеющее гражданство Российской Федерации, назначенное в порядке, установленном Законом о прокуратуре, на государственную должность в органах прокуратуры и возмездно исполняющее служебные обязанности в объеме предоставленных по ней прав и обязанностей.
В разд. 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента РФ от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», установлен перечень должностей в прокуратуре РФ.
В Генеральной прокуратуре РФ в состав высшей группы должностей руководителей входят начальники управлений и их заместители, руководитель аппарата Генерального прокурора РФ и его заместитель, управляющий делами Генерального прокурора РФ и его заместитель. К главной группе должностей относятся начальники отделов и их заместители.
Среди должностей категории «специалисты» в главную группу должностей входят начальники отделов в управлении и их заместители, референты, ведущие советники и советники.
К ведущей группе специалистов относятся главные и ведущие консультанты, консультанты.
К старшей группе должностей специалистов относятся главные специалисты, ведущие специалисты, специалисты.
В перечень должностей категории «обеспечивающие специалисты» входят главный специалист 3-го разряда, ведущие специалисты с 1-го по 3-й разряд, старшие специалисты с 1-го по 3-й разряд, специалисты 1 и 2-то разрядов.
В прокуратурах субъектов РФ в зависимости от места в системе прокуратуры и функционального предназначения установлены должности: руководителей – начальников управлений и их заместителей (высшая группа должностей); начальников отделов и их заместителей (главная группа должностей); специалистов старшей группы – начальников отделов в управлении и их заместителей, главных специалистов, ведущих специалистов, специалистов; обеспечивающих специалистов – старших специалистов с 1-го по 3-й разряд, специалистов младшей группы должностей – специалистов 1 и 2-го разрядов.
В прокуратурах городов и районов предусмотрены должности специалистов: главного и ведущего специалиста, специалиста (старшая группа должностей); обеспечивающих специалистов – старших специалистов с 1-го по 3-й разряд (старшая группа должностей категории «обеспечивающие специалисты»); специалистов 1 и 2-го разрядов (младшая группа должностей категории «обеспечивающие специалисты»).
В Законе о прокуратуре установлены требования к лицам, назначаемым на должности прокуроров.
В числе основных условий назначения является наличие гражданства Российской Федерации. Это следует из закрепленного Конституцией РФ правового статуса России как независимого государства. Кроме того, необходимо учитывать, что органы прокуратуры обеспечивают реализацию законодательной политики высших органов государственной власти РФ, а также ответственный характер прокурорской деятельности, связанной со служебной тайной, в том числе и с секретами государственной важности. В связи с этим в п. 2 ст. 40.1 Закона о прокуратуре закреплено, что лицо не может быть принято на службу в органы и учреждения прокуратуры и находиться на указанной службе, если оно имеет гражданство иностранного государства. С прекращением гражданства Российской Федерации прекращается и служба в органах и учреждениях прокуратуры РФ.
Еще одним условием назначения на должность прокурора является наличие высшего юридического образования, полученного в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию.
В исключительных случаях на должности помощников прокуроров прокуратур городов, районов, приравненных к ним по статусу прокуратур могут назначаться лица, обучающиеся по юридической специальности в вышеуказанной категории образовательных учреждениях и окончившие третий курс.
Наряду с профессиональными качествами кандидат на должность прокурора должен обладать и необходимыми моральными качествами. Каждый из прокуроров независимо от статуса и участка деятельности призван следовать нормам этики и морали, уважать права и достоинство человека, воздерживаться от поведения, порочащего честь прокурорского работника и умаляющего авторитет органов прокуратуры, заботиться о своей репутации, чтить традиции своих предшественников и приумножать накопленный ими опыт, служить образцом неподкупности и справедливости, стремиться быть примером как для своих сослуживцев, так и простых граждан.
На службу в органы и организации прокуратуры не может быть принято лицо, имеющее заболевание, препятствующее выполнению должностных обязанностей. Каждый кандидат на должность прокурора проходит медицинское освидетельствование, по результатам которого и определяется возможность выполнять им служебные обязанности. Препятствием для приема на службу в органы и организации прокуратуры является также наличие у кандидата на должность прокурора судимости, признание его решением суда недееспособным или ограниченно дееспособным, факт состояния в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, дети, а также братья, сестры, родители или дети супругов) с работником органа или организации прокуратуры, если их служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому, отказ от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение служебных обязанностей по должности, на которую претендует лицо, связано с использованием таких сведений.
Специальные требования предъявляются к лицам, назначаемым на должность прокуроров – руководителей органов прокуратуры. Так, кандидаты на должность прокурора города, района, приравненных к ним по статусу прокуроров должны быть не моложе 25 лет и иметь стаж работы прокурором в органах прокуратуры не менее трех лет. Кандидаты на должности прокуроров субъектов РФ, приравненных к ним прокуроров должны достичь 30-летнего возраста и иметь стаж работы в прокуратуре не менее пяти лет.
Источники:
http://xn--80aa2apegcbrhd.xn--80aaaac8algcbgbck3fl0q.xn--p1ai/action/rabota-s-kadrami-vakansii/obyavlenie-konkursov/obyavlenie-o-konkurse-na-doljnost-vedushchego-specialista-prokuratury-nerchinskogo-rayona/
http://studme.org/56005/pravo/sluzhba_organah_organizatsiyah_prokuratury_rossiyskoy_federatsii_kadry_organov_organizatsiy_prokuratury