Для ведения комплекса работ с документами в органах прокуратуры осуществляется делопроизводство, порядок ведения которого регулируется в основном ведомственными правовыми актами.
Приказом Генерального прокурора введена в действие Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ от 29 декабря 2011 г. № 450).
Инструкцией на единой основе установлена система делопроизводства в Генеральной прокуратуре РФ, прокуратурах субъектов РФ, приравненных к ним прокуратурах, прокуратурах городов и районов, других территориальных и специализированных прокуратурах. Она определяет порядок приема, регистрации, учета, перевода, подготовки, оформления, размножения, контроля за исполнением документов, отправки, формирования их в дела, надзорные (наблюдательные) производства, хранения и использования на бумажных и электронных носителях.
Положения Инструкции распространяются на организационно-распорядительные, информационно-справочные документы; на процессуальные, финансовые и другие документы — только в части, касающейся общих принципов их подготовки и исполнения, формирования и оформления для сдачи в архив.
Порядок работы с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1, организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации.
Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, устанавливается отдельным положением, утвержденным соответствующим организационно-распорядительным документом Генерального прокурора Российской Федерации.
Делопроизводство в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации ведется на русском языке, являющемся государственным языком Российской Федерации, а также на государственном языке республики, на территории которой находится прокуратура или ее учреждение.
Реквизиты бланков документов, печатей, штампов и вывесок прокуратур и учреждений оформляются на русском языке и государственном языке республики в составе Российской Федерации.
Общее руководство делопроизводством осуществляет один из руководителей прокуратуры.
Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях, районных прокуратурах возлагается на их руководителей. Они обеспечивают изучение работниками требований настоящей Инструкции и осуществляют контроль за ее исполнением.
Начальник управления документационного и методического обеспечения, начальник отдела общего и особого делопроизводства, специалист (в районной прокуратуре) обеспечивает делопроизводственное обслуживание работников, принимает меры к совершенствованию делопроизводства и повышению квалификации прокурорских и других работников в этой области.
Руководитель службы делопроизводства вышестоящей прокуратуры осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях и подчиненных прокуратурах.
Непосредственное ведение делопроизводства осуществляют специалисты и другие работники служб делопроизводства.
Прокуроры, научные и педагогические работники, делопроизводители органов и учреждений прокуратуры несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции в части, относящейся к кругу их служебных обязанностей.
Документы и содержащиеся в них сведения не подлежат разглашению. С этими документами могут знакомиться только работники, имеющие к ним непосредственное отношение. Передача другому исполнителю дел, незаконченных надзорных и наблюдательных производств, ознакомление с ними других должностных лиц, выдача им справок или сведений служебного характера, копий документов допускается только по указанию руководителя, который принимает меры к охране конфиденциальности сведений и несет персональную ответственность за их защиту.
Порядок предания гласности материалов прокурорской деятельности устанавливается специальными приказами и указаниями Генерального прокурора Российской Федерации, прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур (далее — прокуроры субъектов Российской Федерации).
Каждому гражданину либо его представителю по письменному заявлению должна быть предоставлена возможность знакомиться с документами и материалами, надзорными и наблюдательными производствами, имеющимися в органах прокуратуры и затрагивающими его права и свободы,
-
- если это затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц;
- если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (с учетом постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 18.02.2000 № 3-П).
Решение (письменное) о предоставлении гражданину для ознакомления документов принимает руководитель органа прокуратуры, структурного подразделения. Прокурорский работник, ознакомивший гражданина с документами, составляет соответствующую справку.
База данных содержит информацию:
-
- о всех входящих, исходящих и внутренних документах,
- о всех корреспондентах (гражданах, организациях),
- о движении подлинников и копий документов,
- об исполнении документов и поручений,
- о направлении документов в дела, надзорные и наблюдательные производства.
В органах прокуратуры применяются и иные формы документооборота. Одни из них предназначаются для специализированных прокуратур, другие носят временный характер.
Заявления, жалобы и иные обращения, поступающие от граждан, организаций, предприятий и учреждений, дела, надзорные и наблюдательные производства, другие документы передаются на рассмотрение и исполнение только через службу делопроизводства с обязательной отметкой в регистрационных формах бумажных или электронных носителей. При традиционной (бумажной) регистрации работниками службы делопроизводства передача документов из одного подразделения в другое осуществляется в обязательном порядке через эту службу.
- • регистрационный номер документа (присваивается);
- • гриф документа (при его наличии);
- • дата поступления (дата регистрации);
- • корреспондент (от кого поступил документ);
- • исходящий номер документа, присвоенный ему корреспондентом;
- • дата подписания документа корреспондентом;
- • кто подписал поступивший документ;
- • состав документа (количество листов документа, листов приложения, томов, электронных носителей информации);
- • способ доставки;
- • номер заказного отправления;
- • вид документа (например, акт, постановление о продлении сроков содержания под стражей и т.п.);
- • с каким документом связан (номер связанного документа);
- • краткое содержание документа (о чем документ);
- • регион действий, свершившихся фактов, событий;
- • сопроводительный документ (номер, от кого поступил, дата, кто подписал);
- • номер контрольного производства, материала проверки или уголовного дела;
- • исполнитель документа (Ф.И.О. или индекс подразделения);
- • плановый срок исполнения;
- • фактический срок исполнения;
- • сведения о списании документа (когда, куда).
(1) индекса группы:
ВХСОП — входящие из следственных органов Следственного комитета
ГРСК (ЮЛСК) — обращения граждан и представителей юридических лиц
ОГДСК — обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ
ЧСФСК — обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ
УЕССК — обращения Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека УРФСК — обращения Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации
ПППСК — обращения полномочных представителей Президента РФ
ГЛСК — обращения глав субъектов Российской Федерации ПЗСК — парламентский запрос
ЗГДСК — запросы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ
ВХСК — входящие иных органов государственной власти и организаций
ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Заказчик:
Западно-Cибирская транспортная прокуратура, г. Новосибирск.
Исполнитель:
Ситуация к началу реализации проекта
Задачи проекта
Перед отделом ДОУ и Исполнителем были поставлены следующие задачи:
Реализация проекта
Исполнителем проекта была проведена подготовка специалистов:
После группового обучения пользователей, последовательно, начался ввод системы в эксплуатацию с индивидуальной работой на рабочих местах:
Результаты и перспективы проекта
Проведенное обучение пользователей и индивидуальный ввод в эксплуатацию, позволили специалистам полноценно использовать функционал АИК Надзор, тем самым решить поставленные перед ними задачи:
Отрасль: Суды, прокуратуры, следственные управления.
Регион: Новосибирская область.
Начальник группы телемаркетинга
Получите качественную бесплатную консультацию
Оставить заявку
Переход на отечественную АИС МФЦ
Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015
Источники:
http://studref.com/493811/pravo/nadzor
http://www.eos.ru/eos_about/eos_clients/projects/12331/