Как расшифровывается аик надзор

Для ведения комплекса работ с документами в органах прокуратуры осуществляется делопроизводство, порядок ведения которого регулируется в основном ведомственными правовыми актами.

Приказом Генерального прокурора введена в действие Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ от 29 декабря 2011 г. № 450).

Инструкцией на единой основе установлена система делопроизводства в Генеральной прокуратуре РФ, прокура­турах субъектов РФ, приравненных к ним прокуратурах, прокуратурах городов и районов, других территориальных и специализированных прокуратурах. Она определяет порядок приема, регистрации, учета, перевода, подготовки, оформления, размножения, контроля за исполнением документов, отправки, формирования их в дела, надзорные (наблюдательные) производства, хранения и использования на бумажных и электронных носителях.

Положения Инструкции распространяются на организационно-распорядительные, информационно-справочные документы; на процессуальные, финансовые и другие документы — только в части, касающейся общих принципов их подготовки и исполнения, формирования и оформления для сдачи в архив.

Порядок работы с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1, организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации.

Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, устанавливается отдельным положением, утвержденным соответствующим организационно-распорядительным документом Генерального прокурора Российской Федерации.

Делопроизводство в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации ведется на русском языке, являющемся государственным языком Российской Федерации, а также на государственном языке республики, на территории которой находится прокуратура или ее учреждение.

Реквизиты бланков документов, печатей, штампов и вывесок прокуратур и учреждений оформляются на русском языке и государственном языке республики в составе Российской Федерации.

Общее руководство делопроизводством осуществляет один из руководителей прокуратуры.

Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях, районных прокуратурах возлагается на их руководителей. Они обеспечивают изучение работниками требований настоящей Инструкции и осуществляют контроль за ее исполнением.

Читайте также:  Когда день создания органов государственного пожарного надзора

Начальник управления документационного и методического обеспечения, начальник отдела общего и особого делопроизводства, специалист (в районной прокуратуре) обеспечивает делопроизводственное обслуживание работников, принимает меры к совершенствованию делопроизводства и повышению квалификации прокурорских и других работников в этой области.

Руководитель службы делопроизводства вышестоящей прокуратуры осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях и подчиненных прокуратурах.

Непосредственное ведение делопроизводства осуществляют специалисты и другие работники служб делопроизводства.

Прокуроры, научные и педагогические работники, делопроизводители органов и учреждений прокуратуры несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции в части, относящейся к кругу их служебных обязанностей.

Документы и содержащиеся в них сведения не подлежат разглашению. С этими документами могут знакомиться только работники, имеющие к ним непосредственное отношение. Передача другому исполнителю дел, незаконченных надзорных и наблюдательных производств, ознакомление с ними других должностных лиц, выдача им справок или сведений служебного характера, копий документов допускается только по указанию руководителя, который принимает меры к охране конфиденциальности сведений и несет персональную ответственность за их защиту.

Порядок предания гласности материалов прокурорской деятельности устанавливается специальными приказами и указаниями Генерального прокурора Российской Федерации, прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур (далее — прокуроры субъектов Российской Федерации).

Каждому гражданину либо его представителю по письменному заявлению должна быть предоставлена возможность знакомиться с документами и материалами, надзорными и наблюдательными производствами, имеющимися в органах прокуратуры и затрагивающими его права и свободы,

    1. если это затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц;
    2. если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (с учетом постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 18.02.2000 № 3-П).

Решение (письменное) о предоставлении гражданину для ознакомления документов принимает руководитель органа прокуратуры, структурного подразделения. Прокурорский работник, ознакомивший гражданина с документами, составляет соответствующую справку.

Читайте также:  Может ли заказчик осуществлять технический надзор

База данных содержит информацию:

    • о всех входящих, исходящих и внутренних документах,
    • о всех корреспондентах (гражданах, организациях),
    • о движении подлинников и копий документов,
    • об исполнении документов и поручений,
    • о направлении документов в дела, надзорные и наблюдательные производства.

В органах прокуратуры применяются и иные формы документооборота. Одни из них предназначаются для специализиро­ванных прокуратур, другие носят временный характер.

Заявления, жалобы и иные обращения, поступающие от граждан, организаций, предприятий и учреждений, дела, надзорные и наблюдательные производства, другие документы передаются на рассмотрение и исполнение только через службу делопроизводства с обязательной отметкой в регистрационных формах бумажных или электронных носителей. При традиционной (бумажной) регистрации работниками службы делопроизводства передача документов из одного подразделения в другое осуществляется в обязательном порядке через эту службу.

  • • регистрационный номер документа (присваивается);
  • • гриф документа (при его наличии);
  • • дата поступления (дата регистрации);
  • • корреспондент (от кого поступил документ);
  • • исходящий номер документа, присвоенный ему корреспондентом;
  • • дата подписания документа корреспондентом;
  • • кто подписал поступивший документ;
  • • состав документа (количество листов документа, листов приложения, томов, электронных носителей информации);
  • • способ доставки;
  • • номер заказного отправления;
  • • вид документа (например, акт, постановление о продлении сроков содержания под стражей и т.п.);
  • • с каким документом связан (номер связанного документа);
  • • краткое содержание документа (о чем документ);
  • • регион действий, свершившихся фактов, событий;
  • • сопроводительный документ (номер, от кого поступил, дата, кто подписал);
  • • номер контрольного производства, материала проверки или уголовного дела;
  • • исполнитель документа (Ф.И.О. или индекс подразделения);
  • • плановый срок исполнения;
  • • фактический срок исполнения;
  • • сведения о списании документа (когда, куда).

(1) индекса группы:

Читайте также:  Что не относится к объектам ветеринарного надзора

ВХСОП — входящие из следственных органов Следственного комитета

ГРСК (ЮЛСК) — обращения граждан и представителей юридических лиц

ОГДСК — обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ

ЧСФСК — обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ

УЕССК — обращения Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека УРФСК — обращения Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации

ПППСК — обращения полномочных представителей Президента РФ

ГЛСК — обращения глав субъектов Российской Федерации ПЗСК — парламентский запрос

ЗГДСК — запросы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ

ВХСК — входящие иных органов государственной власти и организаций

ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Заказчик:

Западно-Cибирская транспортная прокуратура, г. Новосибирск.

Исполнитель:

Ситуация к началу реализации проекта

Задачи проекта

Перед отделом ДОУ и Исполнителем были поставлены следующие задачи:

Реализация проекта

Исполнителем проекта была проведена подготовка специалистов:

После группового обучения пользователей, последовательно, начался ввод системы в эксплуатацию с индивидуальной работой на рабочих местах:

Результаты и перспективы проекта

Проведенное обучение пользователей и индивидуальный ввод в эксплуатацию, позволили специалистам полноценно использовать функционал АИК Надзор, тем самым решить поставленные перед ними задачи:

Отрасль: Суды, прокуратуры, следственные управления.

Регион: Новосибирская область.

Начальник группы телемаркетинга

Получите качественную бесплатную консультацию

Оставить заявку

Переход на отечественную АИС МФЦ

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Источники:
http://studref.com/493811/pravo/nadzor
http://www.eos.ru/eos_about/eos_clients/projects/12331/

Читайте также:
Adblock
detector